Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Настоящий документ определяет политику Компании в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) и содержит сведения о реализованных мерах по защите ПДн.
1.2. Компания самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн, а также в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.
1.3. При обработке ПДн Компания руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
- объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
- обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;
- при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
1.4. На основе данной политики в компании разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Компания осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
- продажи продукции через интернет-магазин;
- исполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Для достижения целей обработки ПДн Компания осуществляет следующие операции с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
4. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обрабатываемые ПДн Компания получает:
- непосредственно у самого субъекта ПДн;
4.2. В Компании осуществляется обработка ПДн исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях в Компании организуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
4.3. Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн, осуществляется при наличии следующих оснований:
- для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на компанию функций, полномочий и обязанностей;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);
- осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.
4.4. В Компании осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4.5. В Компании не осуществляются действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение ПДн).
4.6. Компания не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме.
4.7. Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих договорных обязательств, Компания предоставляет часть обрабатываемых ПДн:
- в курьерские, транспортные и логистические организации, осуществляющие доставку продукции;
4.8. В Компании не осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также ПДн о судимости субъектов ПДн.
4.9. В Компании не осуществляется обработка биометрических ПДн.
4.10. Используемые в Компании базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.
4.13. В Компании не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.
4.14. В Компании может осуществляться обработка ПДн в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи только при условии получения предварительного согласия субъекта ПДн.
5. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка ПДн в Компании осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.
5.2. В Компании организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558), а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
5.3. При достижении целей обработки ПДн, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения ПДн, обрабатываемые ПДн уничтожаются.
6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
6.1. В Компании принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
6.2. В Компании приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн.
6.3. В Компании определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
6.4. В Компании выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.
6.5. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных Компании применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
6.6. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.
6.7. В рамках системы защиты ПДн Компании реализованы:
- физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;
- применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, обнаружения вторжений, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;
- организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, принятые и утвержденные руководством компании, в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.
7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ «COOKIE»
7.1. Посещение веб-сайтов Компании связано с получением определенной информации о пользователе посредством файлов cookie.
7.2. Что такое cookie?
Файлы cookie представляют собой фрагменты данных, которые ваш веб-браузер сохраняет на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства. При повторном посещении веб-сайта сервер автоматически распознает соответствующий файл cookie, в котором содержится информация о последнем использовании веб-сайта.
Мы используем файлы cookie, чтобы оптимизировать взаимодействие пользователей с нашим веб-сайтом и лучше понимать, как он используется. Например, с помощью файлов cookie мы можем определить, посещали ли вы наш веб-сайт ранее или являетесь новым посетителем. Эти файлы также могут «запоминать» ваши товарные предпочтения и помогают обеспечить показ онлайн-рекламы, которая соответствует вашим интересам. Компания также может осуществлять мониторинг для оценки популярности различных частей веб-сайта и улучшения навигации по нему, однако такая информация не будет объединена с вашими персональными данными.
7.3. Типы файлов cookie
Существуют две широкие категории файлов cookie.
Основные файлы cookie, сохраняемые непосредственно веб-сайтом на вашем компьютере или мобильном устройстве. Они используются только компанией для распознавания вашего компьютера или мобильного устройства при повторном посещении нашего веб-сайта.
Сторонние файлы cookie, которые передаются поставщиками услуг на нашем веб-сайте и могут быть использованы этими поставщиками услуг для распознавания вашего компьютера или мобильного устройства при посещении других веб-сайтов. Сторонние файлы cookie чаще всего используются в аналитических или рекламных целях.
Файлы cookie могут храниться на вашем компьютере или мобильном устройстве в течение различных периодов времени. Некоторые файлы cookie являются «сеансовыми»: это означает, что они существуют, только пока ваш браузер открыт. При закрытии браузера они автоматически удаляются. Другие файлы cookie являются «постоянными»: это означает, что они продолжают существовать и после закрытия браузера. Они могут использоваться веб-сайтом компании для распознавания вашего компьютера или мобильного устройства при повторном открытии браузера и просмотре веб-страниц в Интернете.
7.4. Какие файлы cookie мы используем?
Наши веб-сайты использует следующие типы файлов cookie:
- Тип файлов cookie: Файлы cookie, необходимые для реализации основных функций
Назначение: Эти файлы cookie необходимы для предоставления вам услуг, доступных через наш веб-сайт, и использования некоторых его функций. Они не могут отслеживать ваши действия на других веб-сайтах.
- Тип файлов cookie: Аналитические файлы cookie
Назначение: Эти файлы cookie служат для сбора информации об использовании нашего веб-сайта посетителями. Собранная информация не позволяет идентифицировать личность посетителя и является обобщенной. Она включает в себя количество посетителей нашего веб-сайта, адреса сайтов, с которых они перешли на наш веб-сайт, и страницы, которые они просмотрели на нашем веб-сайте. Мы используем эту информацию, чтобы сделать взаимодействие с нашим веб-сайтом более эффективным, собирать обширные демографические данные и отслеживать уровень активности на нашем веб-сайте.
- Тип файлов cookie: Поведенческие файлы cookie
Назначение: Эти файлы cookie собирают информацию о поведении посетителей на нашем веб-сайте, благодаря чему мы можем анализировать трафик.
7.5. Как контролировать и удалять файлы cookie
Большинство браузеров принимают файлы cookie автоматически. В настройках браузера вы можете отменить автоматическое принятие и/или запретить хранение файлов cookie с данного веб-сайта на вашем компьютере или мобильном устройстве. отказано в доступе к тем частям сайта, работа которых зависит от файлов cookie.
8. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. От имени Компании направлено Уведомление об обработке ПДн в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.